Hizmetin adından kapsam sonucu çıkarmayın
“Property management” veya “kiralama yönetimi” ifadeleri farklı görevleri anlatabilir. Bir hizmet sadece kiracı bulmayı içerirken başka bir hizmet düzenli tahsilat ve bakım takibini de kapsayabilir. Teklifte hangi işin kim tarafından yürütüldüğü yazılı olarak gösterilsin.
Bina ortak alanlarının yönetimi ile tek dairenin kiralama yönetimi de aynı şey değildir. İki ayrı ücret, iletişim kanalı veya sözleşme bulunabilir. Sadece bir yönetim firmasının adını bilmek, tüm sorumlulukların üstlenildiğini göstermez.
Kiracı kabulü ve tahsilat akışını öğrenin
Konutun nasıl ilan edileceğini, aday değerlendirmesinin nasıl yürütüleceğini ve nihai kararın kime ait olduğunu sorun. Kira sözleşmesini kimin hazırladığı, kiracıyla kimin iletişim kurduğu ve malikin hangi aşamalarda onay verdiği önemlidir.
Tahsilatın hangi hesaba ve hangi takvimle aktarılacağı da açıklansın. Gelir beklentisini yalnızca ilan edilen kira üzerinden kurmayın. Kiralanmayan dönem, tahsilat gecikmesi ve hizmet ücreti gibi başlıkların raporda nasıl gösterileceğini öğrenin.
Bakım yetkisi ve ücretleri ayrı okuyun
Küçük bakım işleri için yöneticiye hangi tutara kadar yetki verildiğini, hangi işlerde malik onayı gerektiğini belirleyin. Acil durumların iletişim ve müdahale düzeni ayrıca açıklanmalıdır. Böylece masraf oluştuğunda önceden konuşulmuş bir yöntem üzerinden ilerlenir.
Ücret yapısı aylık sabit tutar, kira üzerinden hesap veya işlem bazlı bedeller içerebilir. Hangi modelin kullanıldığı sözleşmeden anlaşılmalıdır. Kiracı değişimi, ilan, teslim kontrolü ve ek teknik hizmetlerin ayrı ücret oluşturup oluşturmadığını sorun.
Uzaktan sahiplikte rapor nasıl olmalı?
Yurt dışında yaşayan bir malik için düzenli ve anlaşılır raporlama önemli bir ihtiyaçtır. Kira tahsilatı, giderler, boş kalma günleri ve açık bakım işleri ayrı görünmelidir. Bir ayın sonucunu, başlangıçta kullanılan getiri varsayımıyla karşılaştırabilmelisiniz.
- Yönetim kapsamı ve hizmet dışı işler.
- Ücretler ve ek işlem bedelleri.
- Malik onayı gerektiren masraf sınırları.
- Gelir aktarım takvimi ve rapor örneği.
- Sözleşme süresi, fesih ve başka yöneticiye devir koşulları.
Sık sorulan sorular
Yönetim hizmeti kira garantisi anlamına gelir mi?
Hayır. Hizmet kapsamı ile gelir garantisi ayrı konulardır. Garanti iddiası varsa koşulları ve tarafı ayrıca incelenmelidir.
Bina yönetimi daireyi de kiraya verir mi?
Bu kendiliğinden varsayılamaz. Ortak alan yönetimi ile bağımsız bölümün kiralama yönetimi ayrı kapsamlar olabilir.
Size uygun seçenekleri konuşalım.
Kullanım amacınızı ve bütçenizi paylaşın; proje seçeneklerini birlikte değerlendirelim.